Arrecadação

Emissão de Boletos

     Arrecadar fundos suficientes para suprir as despesas do condomínio, é função primordial do síndico, e a administradora tem o dever de auxiliar nesse processo. Por isso, oferecemos o serviço de emissão de boletos para rateios ordinários e extraordinários, além de cobranças específicas e pontuais, como multas, alugueis de salão de festas, churrasqueiras, vagas de garagens, entre outros. Os boletos de condomínio são emitidos sempre de conformidade com as respectivas frações ideais de cada unidade autônoma, com responsabilidade e com a aprovação do síndico.

Repasse dos Consumos

     Além de arrecadar as cotas condominiais, a emissão de boletos é uma forma de realizar o repasse dos consumos de água e gás de cada morador. Com base no cálculo desses consumos, o condomínio pode cobrar com justiça os seus condôminos.

Emissão com Antecedência

     Emitimos os boletos de arrecadação condominial com no mínimo 15 dias de antecedência aos seus vencimentos, para que os condôminos tenham tempo de se programar para o pagamento. A expedição dos boletos pode ser realizada via e-mail, correio ou para o próprio edifício, de acordo com o desejo do condômino.

Pagamentos via DDA

     Além das diversas formas de envio dos boletos, oferecemos a opção de pagamento dos boletos via DDA (Débito Direto Autorizado), onde o débito aparece diretamente na conta do cliente. Com o DDA não há a necessidade do boleto físico, e com apenas um click o condômino autoriza o seu pagamento direto pelo celular, facilitando e agilizando o processo de arrecadação.

CND - Certidão Negativa de Débitos

     A CND é exigida na ocasião de passagem de escritura do imóvel, com a assinatura do síndico e reconhecimento de firma em cartório. Os condôminos podem também, solicitar uma CND simples, sem a assinatura do síndico, assim que iniciam uma negociação do imóvel. Ambos estes documentos são fornecidos pela Alpgrem sem custo algum para o condomínio ou condômino.

Cobrança de Inadimplentes

Inadimplência

     Talvez o maior e mais recorrente problema dentro da vida condominial, seja a inadimplência, e é função da administradora auxiliar o condomínio na arrecadação de recursos que lhe são de direito. O corpo diretivo tem basicamente 3 opções para efetuar a cobrança de condôminos inadimplentes, são elas: a cobrança administrativa ou extra judicial, o protesto e a cobrança judicial. A Alpgrem garante custo zero de honorários para o condomínio em qualquer uma das etapas da cobrança de inadimplentes.

Cobrança - Administrativa/Extrajudicial

     Nós possuímos uma equipe especializada e focada na cobrança Administrativa ou Extrajudicial diária. Contatamos o condômino inadimplente por meio de telefone, e-mails, comunicados e cartas de cobrança. A cobrança administrativa é a opção mais simples e rápida para o condomínio obter suas cotas em aberto. Na maioria dos casos esse tipo de cobrança é suficiente para solucionar cotas condominiais em atraso, e na Alpgrem, nada disso tem custo adicional.

Cobrança - Protesto

     Oferecemos ao síndico e conselheiros a opção de apresentarmos as cotas em aberto para protesto de acordo com a lei 13160/80. O protesto é uma fase intermediária na cobrança de inadimplentes. A partir do memento em que o condomínio apresenta uma dívida para protesto, o cartório determina uma data limite para o pagamento da mesma. Caso o condômino não quite a dívida dentro do prazo determinado, o mesmo ficará impedido de solicitar qualquer tipo de crédito e seu nome passará a constar no SERASA.

Cobrança - Judicial

     O processo de cobrança judicial é feito por intermédio de ação sumária, sempre com autorização do síndico, através de assinatura de procuração e contrato específico, ficando o condomínio isento de qualquer pagamento a título de honorários advocatícios. Ao condômino inadimplente será imputada a cobrança dos honorários advocatícios, calculados sobre os valores dos respectivos débitos (principal, multa, juros e correção monetária), exclusivamente para rateios ordinários e extraordinários. Não estão incluídas multas e outras cobranças específicas.

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