Implantação e Transição
Know-how de Implantação
Contando com a experiência de mais de 40 anos auxiliando incorporadoras e construtoras a implantar condomínios de alto padrão, a Alpgrem possui todo o know-how para implantação de novos empreendimentos, sejam eles comerciais ou residenciais. Este trabalho se inicia antes mesmo do término das obras, assessorando construtoras em itens e detalhes que trarão maior conforto, segurança e economia aos futuros condôminos. Uma empresa que vive o dia-a-dia dos condomínios sabe o que realmente tem de ser priorizado. Nosso departamento de corretagem, auxilia a construtora na locação e venda das unidades ainda disponíveis no edifício.
Processos Administrativos
Concluída a obra pela construtora, e estando o edifício entregue para a implantação legal, cabe à administradora a realização da Assembleia Geral de Instalação. Deve fazer parte desta assembleia: a eleição do síndico e demais membros do corpo diretivo, apresentação da previsão dos custos ordinários, fundo de reserva e provisão de verbas para itens necessários para o efetivo funcionamento do condomínio. Feito o registro da ata desta primeira assembleia, temos a etapa de todos os registros nos órgãos competentes: Ministérios da Fazenda e do Trabalho (atualização de CNPJ e Abertura do Livro de Funcionários), certificado digital (e-social), contratação das apólices de seguros e abertura da conta corrente e de aplicações financeiras, em nome do próprio condomínio. A administradora segue a cargo dos cadastros do condomínio nas concessionárias de energia elétrica, gás, internet, telefonia e água/esgoto (regime de economia para os residenciais e instalações dos equipamentos de controle de consumos individuais).
Contratação de Funcionários
Acreditamos que o grande diferencial para os novos moradores de um condomínio, são os seus colaboradores. Por isso auxiliamos as incorporadoras, construtoras novos condôminos no recrutamento e seleção de mão de obra (zelador, segurança, portaria, limpeza, etc.) orgânica e/ou terceirizada. Nosso departamento de recursos humanos realiza uma análise detalhada para o recrutamento, seleção e a contratação de novos colaboradores, com pesquisas de antecedentes e referências de condomínios anteriores.
Contratação de Prestadores de Serviço
Prestamos assessoria às incorporadoras e construtoras na contratação das manutenções preventiva dos elevadores, bombas, portões, CFTV, geradores, equipamentos de academia, etc. Levantamos os cadastros de novas empresas junto aos órgãos competentes, e indicamos empresas referendadas por outros condomínios sob nossa administração. Analisamos orçamentos e contratos, apresentamos para síndicos e conselheiros, além de acompanharmos as obras no próprio condomínio periodicamente.
Suporte aos novos Moradores
Auxiliamos as incorporadoras e construtoras na elaboração da Convenção do condomínio, além de confeccionar e apresentar um novo Regulamento Interno, em assembleia geral específica. Fornecemos total assessoria ao síndico e condôminos, referente à legislação (código civil, convenção e regulamento interno) que rege a vida em condomínio. Nossos gerentes de atendimento também atualizam síndicos, moradores e zeladores, quanto as mais novas tendências do mercado condominial, tal qual as decisões tomadas, referentes às questões atualmente enfrentadas por outros condomínios.
Isenção da 1ª Taxa Administrativa
Aos condomínios já em operação, vindos de outras administradoras, a Alpgrem se encarrega de toda a transição, assegurando a continuidade das rotinas burocráticas, legais, financeiras, trabalhistas e de manutenções do condomínio. Mantemos o síndico a par do desenvolvimento de cada etapa do processo, como a falta de alguma documentação ou possíveis pendencias juntos aos órgãos competentes (retenções fiscais, FGTS, E-Social, etc.). Isentamos o condomínio de pagamento da taxa administrativa durante esse processo e transição, para que não haja o pagamento de duas administradoras no mesmo mês.
Acompanhamento intensivo
Estando aos nossos cuidados serão reavaliados todos os itens que compõem a administração do condomínio, em todos os seus aspectos, sempre dentro do perfil do condomínio e principalmente das decisões tomadas pelos membros do corpo diretivo e dos demais condôminos. Realizamos uma análise e diagnóstico atual da infraestrutura, das manutenções obrigatórias, das finanças, e do quadro de funcionários e sua escala de horários. Além de acompanhamento intensivo nos primeiros 3 meses após a contratação, dentro dos mais alto padrão, e dos rigorosos princípios de competência, trabalho e idoneidade.
