Implantação e Transição
Know-how de Implantação
Contando com a experiência desde 1980 auxiliando incorporadoras e construtoras a implantar condomínios de alto padrão, nossa administradora possui todo o know-how para implantação de novos empreendimentos, sejam eles comerciais ou residenciais. Este trabalho se inicia antes mesmo do término das obras, assessorando as construtoras em itens e detalhes que trarão maior conforto, segurança e economia aos futuros condôminos. Uma empresa que vive o dia-a-dia dos condomínios sabe o que realmente tem de ser priorizado. Nosso departamento de corretagem, auxilia a construtora na locação e venda das unidades ainda disponíveis no edifício recém construído.
Processos Administrativos
Concluída a obra pela construtora, e estando o edifício entregue para a implantação legal, cabe à administradora a realização da Assembleia Geral de Instalação. Deve fazer parte desta assembleia: a eleição do síndico(a) e demais membros do corpo diretivo, apresentação da previsão dos custos ordinários, fundo de reserva e previsão de verbas para itens necessários para o efetivo funcionamento do condomínio. Feito o registro da ata desta Assembleia Geral de Instalação, temos a etapa de todos os registros nos órgãos competentes: Ministérios da Fazenda e do Trabalho (atualização de CNPJ e Abertura do Livro de Funcionários), certificado digital (eSocial), contratação das apólices de seguros e abertura da conta corrente e de aplicações financeiras, em nome do próprio condomínio. A administradora segue a cargo dos cadastros do condomínio nas concessionárias de energia elétrica, gás, internet, telefonia e água/esgoto (regime de economia para os residenciais e instalações dos equipamentos de controle de consumos individuais).
Contratação de Funcionários
Acreditamos que o grande diferencial para os novos moradores de um condomínio, são os seus colaboradores. Por isso auxiliamos as incorporadoras, construtoras novos condôminos no recrutamento e seleção de mão de obra (zelador, segurança, portaria, limpeza, etc.) orgânica e/ou terceirizada. Nosso departamento de recursos humanos realiza uma análise detalhada para o recrutamento, seleção e a contratação de novos colaboradores, com pesquisas de antecedentes e referências de condomínios anteriores.
Contratação de Prestadores de Serviço
Prestamos assessoria às incorporadoras e construtoras na contratação das manutenções preventiva dos elevadores, bombas, portões, CFTV, geradores, equipamentos de academia, etc. Levantamos os cadastros de novas empresas junto aos órgãos competentes, e indicamos empresas referendadas por outros condomínios sob nossa administração. Analisamos orçamentos e contratos, apresentamos para o síndico(a) e conselheiros, além de acompanharmos periodicamente as obras no próprio condomínio.
Suporte aos novos Moradores
Auxiliamos as incorporadoras e construtoras na elaboração da Convenção do condomínio, além de confeccionar e apresentar um novo Regulamento Interno, em assembleia geral específica. Fornecemos total assessoria ao síndico(a) e condôminos, referente à legislação (código civil, leis trabalhistas, convenção e regulamento interno) que rege a vida em condomínio. Nossos gerentes de atendimento também atualizam o síndico(a), moradores e zeladores, quanto as mais novas tendências do mercado condominial, tal qual as decisões tomadas, referentes às questões atualmente enfrentadas por outros condomínios de tamanho e padrão similar.
Isenção da 1ª Taxa Administrativa
Aos condomínios já em operação, vindos de outras administradoras, a Alpgrem se encarrega de toda a transição, assegurando a continuidade das rotinas burocráticas, legais, financeiras, trabalhistas e de manutenções do condomínio. Mantemos o síndico(a) a par do desenvolvimento de cada etapa do processo, como a falta de alguma documentação ou possíveis pendencias juntos aos órgãos competentes (retenções fiscais, FGTS, eSocial, etc.). Isentamos o condomínio de pagamento da taxa administrativa durante esse processo de transição, para que não haja o pagamento de duas administradoras no mesmo mês.
Acompanhamento intensivo
Estando sob nossos cuidados serão reavaliados todos os itens que compõem a administração do condomínio, em todos os seus aspectos, sempre dentro do perfil e padrão do condomínio, e principalmente das decisões tomadas pelos membros do corpo diretivo e dos demais condôminos. Realizamos uma análise e diagnóstico atual da infraestrutura, das manutenções obrigatórias, das finanças, e do quadro de funcionários e sua escala de horários. Além de acompanhamento intensivo nos primeiros 3 meses após a contratação da administradora, dentro do mais alto padrão de qualidade, e dos rigorosos princípios de competência, trabalho e idoneidade.
