Recursos Humanos
Organização e Comprometimento
As rotinas administrativas referentes aos funcionários de condomínio, incluem pagamento de salário, adiantamento e 13º, distribuição de benefícios (vale alimentação, refeição e transporte), alterações cadastrais, atualizações de carteira de trabalho, admissões e rescisões, controle de férias e escalas de horário, registro de folhas de ponto, confecção de advertências e comunicados, controle de normas regulamentadoras e contratação de seguro de vida e medicina do trabalho. Tudo isso, realizando a transmissão simultânea de todas estas informações com o E-Social. Além do atendimento aos zeladores e demais funcionários, e da resolução de questões judiciais que possam surgir.
Canal Direto com a Gerência da Área
O setor de recursos humanos é um dos mais importantes na administração condominial, haja vista que para a grande maioria dos condomínios hoje, a folha de pagamentos de funcionários representa o maior custo entre todas as demais despesas. Por essa razão, nós oferecemos atendimento direto a Síndicos, Zeladores e demais Funcionários do condomínio, com a gerência da área de recursos humanos. Esta comunicação direta melhora o alto padrão de qualidade do atendimento, e agiliza a resolução de dúvidas, questionamentos e problemas. Nosso alto padrão de cuidado com os colaboradores do condomínio, inclui orientação e treinamento, através de cursos próprios por intermédio de órgão competentes e renomados, como: AABIC, SECOVI, SENAC, etc.
Recrutamento e Seleção
Contratar funcionários corretamente é primordial para qualquer condomínio. Por isso possuímos vasto cadastro de colaboradores, das mais diversas funções (zeladoria, portaria, controle de acesso, segurança, limpeza, manutenção, entre outros) prontos para serem avaliados pelo síndico. Nosso departamento de recursos humanos realiza uma análise detalhada para o recrutamento, seleção e a contratação de novos colaboradores, com pesquisas de antecedentes e referências de condomínios anteriores. Examinando a ficha e o perfil de cada candidato, para recomendar aquele que melhor se encaixa em cada condomínio.
Escala de Horários Otimizada
A análise de custos com a folha de pagamento (salários, horas extras, adicional noturno, etc.), é fundamental para uma escala inteligente. Elaboramos minucioso quadro de horários para os funcionários do condomínio, incluindo escala de folgas para o zelador e toda sua equipe. Uma escala de horários bem feita é extremamente importante, para assegurar que todos gozarão de suas folgas, sem que o edifício fique desguarnecido em nenhum posto, seja ele na segurança, portaria, limpeza, etc. Sempre sugerimos ao síndico uma distribuição racional e de menor custo possível para o condomínio, quanto às horas extraordinárias, folgas e feriados trabalhados.
E-Social
O E-Social chegou de vez para unificar todas as informações relevantes ao condomínio e seus funcionários, porém essa novidade pode ser complicada para síndicos e administradores. Organização e compromisso são fundamentais. Nós realizamos rigorosamente, o acompanhamento simultâneo de todas as informações do departamento de recursos humanos, com E-Social. Esta organização minuciosa, facilita e agiliza a busca por informações quando necessário, e evita multas ao condomínio, por atraso ou pela falta de transmissão de informações com o E-Social.
Certificado Digital
O Certificado Digital é mais uma obrigação legal para os condomínios. Ele valida documentos juridicamente de forma eletrônica, desburocratiza processos e economiza tempo, para os síndicos e administradores, além de ser uma exigência para o E-Social. Ao contrário de algumas administradoras do setor nós oferecemos assessoria gratuita na renovação do Certificado Digital do condomínio. Cuidamos de toda a parte burocrática, eliminamos intermediários e acompanhamos o vencimento para a próxima renovação.
Compromissos e Recolhimentos
O condomínio contará com o mais alto padrão de compromisso e organização, quanto ao cumprimento de todas as exigências trabalhistas legais, junto aos órgãos competentes. Pagamentos, recolhimentos e entregas em seus prazos, sem custo adicional:
- Salários
- DIRF
- Férias
- RAIS
- VA / VR
- PCMSO
- VT
- FGTS
- INSS
- PPRA
- Informe de Rendimento
- PIS
- IRRF
- Seguro de Vida
